Tạo email theo tên miền Google đơn giản và nhanh gọn, từ lâu Google được biết đến là một dịch vụ cung cấp email tên miền và các công cụ giúp cải thiện hiệu suất làm việc. Ưu điểm lớn nhất của Google đến từ sự ổn định, đầy đủ tiện ích email, tạo cuộc họp với Google Meet và khả năng chia sẻ tài liệu trên Google Drive.
Ưu điểm khi tạo email theo tên miền Google WorkSpace
Google là một trong những big 3 trong ngành công nghệ, đối với nhu cầu tạo email theo tên miền thì Google là nhà cung cấp tốt nhất, với những ưu điểm như: ổn định tuyệt đối, không bao giờ có lỗi, thao tác soạn email và gửi email trực quan, đăng ký đơn giản, không giới hạn số thành viên.
Khi đăng ký Google Workspace sẽ được tạo email theo tên miền, ngoài ra còn kèm theo các tính năng khác như: Google Meet, Google Chat, Google Drive, Google Calendar… với Google Meet khi đăng ký gói business plus bạn có thể tạo cuộc họp với số lượng người tham gia lên đến 500 và còn được tặng thêm 5TB bộ nhớ Google Drive.
Khuyết điểm của Google Workspace đó là mức giá khá đắt nhưng đây là dịch vụ email tên miền rất đáng đồng tiền, ví dụ mình đang dùng gói business standard giá khoảng 8.64$/tháng/người dùng, được phép tạo cuộc họp Google Meet lên đến 150 người và còn được tặng 2TB dung lượng Google Drive/người dùng.
Khi dùng email tên miền tại Google Workspace sẽ có các ưu điểm như :
- Không bị làm phiền bởi email quảng cáo
- Quảng trị viên cấp cao nhất có thể xét duyệt email trước khi nhận hoặc gửi
- Hỗ trợ khôi phục dữ liệu cho toàn bộ người dùng
- Phân chia người dùng thành nhiều nhóm khác nhau
- Xem lại nhật ký email của toàn bộ người dùng
| Tiêu chí | Google Workspace | Dịch vụ khác |
| Mức giá | Khá cao | Trung bình |
| Giao diện | Rất đẹp | Xấu |
| Ổn định | 100% | Có thể xảy ra lỗi |
| Dung lượng | Lên đến 2TB | Giới hạn |
| Google Meet | Tặng kèm miễn phí | Không có |
Hướng dẫn đăng ký email theo tên miền Google WorkSpace
Để quá trình đăng ký được suôn sẻ bạn cần đăng ký một tên miền riêng, chuẩn bị một thẻ Visa để thanh toán cho Google, bạn truy cập vào đường link bên dưới, chọn gói thích hợp và đăng ký dùng thử.
Google Workspace
Dịch vụ email theo tên miền chất lượng cao, miễn phí Google Meet, tặng 2TB dung lượng Google Drive
Điền tên và chọn quy mô doanh nghiệp.
Điền họ tên và email.
Đến phần này bạn chọn tôi có tên miền có thể sử dụng, nếu chưa có tên miền hãy tham khảo đường link bên dưới.
Điền chính xác tên miền.
Xác nhận lại tên miền, chọn tiếp theo.
Kế tiếp bạn điền đầy đủ các thông tin người dùng và mật khẩu.
Chọn tiếp tục thiết lập.
Đăng nhập vào bảng quản trị của quản trị viên.
Sau khi đăng nhập bảng quản trị chúng ta đến với 1 bước cực kỳ quan trọng đó là xác minh tên miền và thiết lập cơ bản để chắc chắn email không bị đưa vào mục spam.
Đăng nhập vào giao diện quản lý tên miền, sau đó thêm bản ghi TXT với nội dung tương ứng mà Google đã cung cấp.
Thêm bản ghi TXT tại CloudFlare.
Bạn đợi khoảng 5 phút để Google xác minh.
Tạo thêm người dùng mới nếu cần, tên người dùng sẽ có định dạng theo tên miền, ví dụ: sale@tenmien hoặc hr@tenmien…
Kích hoạt email.
Bạn cần thêm bản ghi MX vào tên miền theo cấu trúc.
Trỏ bản ghi MX Google Workspace.
Gửi thử một email, nếu không bị đưa vào mục spam như vậy là thành công rồi.
Bước cuối cùng và quan trọng nhất đó là thiết lập thông tin thanh toán, bạn điền lần lượt thông tin như Google yêu cầu và cuối cùng là cập nhật thẻ Visa, ở gói business standard bạn cần thanh toán 8.64$/người dùng trong năm đầu tiên, đây là mức giá áp dụng khi đăng ký dưới 20 người, tùy vào tài chính có thể linh hoạt thanh toán theo tháng hoặc theo năm.
Để đăng nhập vào bảng quản trị bạn truy cập admin.google.com, các tài khoản con đăng nhập vào gmail trực tiếp theo đường link gmail.com, vào phần quản lý để thêm hoặc xóa người dùng. Như vậy là chúng ta đã hoàn tất thiết lập Google Workspace kèm email tên miền, nếu gặp khó khăn gì hãy để lại bình luận mình sẽ cố gắng trả lời nhanh nhất.
